Offene Miniworkshops bieten Raum, sich als Kollegium der Vielfalt an Möglichkeiten und Herausforderungen, die die Digitalisierung mit sich bringt, Schritt für Schritt zu nähern. Durch ihre Kürze – 15 Minuten – lassen sie sich gut in den Arbeitsalltag integrieren. „Tricks & Tools“ Miniworkshops vermitteln kleine digitale Anwendungen, Kniffs und Tricks, die gemeinsam ausprobiert werden können. Miniworkshops können Antworten auf aktuelle Fragen im Kollegium bieten und Lösungen oder kleine Impulse zu neuen Entwicklungen im Bereich Digitalisierung in das Kollegium tragen. Willkommener Nebeneffekt: Gerade wenn es um basale Anwendungskompetenzen geht, gibt es eine gewisse Scheu, eigene „Lücken“ offen zu legen. Miniworkshops können Antworten auf Fragen bieten, die einige Kolleg*innen nicht offen stellen würden und die Hemmschwelle senken, so dass solche Fragen doch gestellt werden.
Miniworkshops Tricks & Tools
Zielgruppe
Inhalt des Wissenshappens
Beispiel
Bei der AWO Niederrhein werden im Rahmen des von der Sozialstiftung NRW geförderten Modellprojektes „Transformation erleben – Digitalisierung passgenau gestalten“ digitale Kompetenzen der Mitarbeiterschaft entlang des Europäischen Referenzrahmen für digitale Kompetenz (DigComp 2.1.) gestärkt, u.a. durch digitale Miniworkshops mit konkreten Anleitungen und Praxistipps für den Arbeitsalltag. Auf einer digitalen Pinnwand (Taskcards) werden die Themen der aktuellen Termine angekündigt und ein gleichbleibender Zugangslink hinterlegt. Die Themen sind vielfältig: „Nützliche Shortkeys bei Windows“, „Unbewusste Vorurteile („Biases“) in der Online Recherche“, „Dokumente barrierefreier gestalten“ sind nur einige Beispiele. Im Nachgang werden weiterführende Informationen und / oder Anleitungen in einem „Miniworkshop-Archiv“ auf einer digitalen Pinnwand (Taskcards) für alle Kolleg*innen zur Verfügung gestellt. Miniworkshops, die basale Anwendungskompetenzen vermitteln, werden vor allem auch von Kolleg*innen, die sich als weniger digital affin und geübt einschätzen, genutzt.
Wissen anwenden
Für die Miniworkshops „Tricks & Tools“ braucht es einen regelmäßigen 15-minütigen Online-Termin. Ein gleichbleibender Zugangslink kann via Mail oder über Aushänge in der Organisation geteilt werden. Ideal ist, wenn 2-3 Personen die Miniworkshops abwechselnd (oder gemeinsam) hosten. Die Personen sollten Einblick haben, welche digitalen Tricks & Tools für viele Mitarbeitende in der Organisation spannend sind, bzw. wo gerade Fragen und Herausforderungen bestehen, zu deren Lösung mit den Miniworkshops beigetragen werden kann. Oft entstehen in den Miniworkshops selbst neue Fragestellungen, und Ideen zu Anwendungsmöglichkeiten, die in einem der nächsten Workshops aufgenommen werden können.
Mögliche Variation: Statt als regelmäßiges offenes Angebot, können Miniworkshops auch „on demand“ angeboten werden. Das lohnt sich insbesondere bei vermehrten Nachfragen oder nach einer Bedarfsabfrage innerhalb der Organisation. Es ist ratsam, die Termine via Terminabfrage zu ermitteln, um möglichst viele Interessierte mitzunehmen.
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Weiterführendes
Kontakt
Elena Fronk & Kimberly Bauer
digitalisierung@awo-niederrhein.de