Fach- und Führungskräfte in der Sozialwirtschaft, Bildungsbeauftragte, IT-Verantwortliche, und Personen, die Wissen strukturiert und interaktiv vermitteln möchten.

In der AWO wurde dieses Modell erfolgreich für das Thema der IT-Sicherheit genutzt und von Mitglieder der DNA-Community erstellt. Statt langer IT-Schulungen wurde ein digitaler Adventskalender genutzt, in dem täglich neue Grundlagen der IT-Sicherheit oder Tipps vermittelt wurden: von Datensicherheit und -sicherung, Passworthinweisen bis zu anschaulichen IT-Fällen.

Hierfür hat ein Projektteam interdisziplinär zusammengearbeitet und gemeinsam die Inhalte erstellt.

• Teamzusammenstellung: IT-Expert*innen, Führungskräfte und Referent*innen und Interessierte arbeiteten innerhalb von 6 Wochen zusammen, um praxisnahe Inhalte zu entwickeln
• Themenauswahl & Struktur: 24 kurze Lerneinheiten zu IT-Prozessen wurden definiert, ergänzt durch Quizfragen und Reflexionsaufgaben.
• Erstellung & Qualitätssicherung: Die Inhalte wurden in verständlicher Sprache formuliert, gemeinsam überarbeitet und in ein digitales Kalender-Tool eingepflegt
• Technische Umsetzung & Verbreitung: Das Kalender-Tool ermöglichte die automatische Freischaltung der Türchen; die Verbreitung erfolgte über das Intranet, Community-Arbeit und Öffentlichkeitsarbeit
• Erfolgsfaktoren: Wöchentliche Meetings, klare Projektleitung, interaktive Inhalte und niedrigschwellige Zugänge sorgten für hohe Beteiligung.

 

Der IT-Adventskalender der AWO war ein großer Erfolg und lässt sich auf zahlreiche andere Themen übertragen – von Datenschutz bis zu internen Onboardingschulungen. Wer selbst einen Adventskalender als Lernformat nutzen möchte, sollte folgende Punkte beachten:

1. Niedrigschwelligkeit bewahren: Inhalte sollten leicht verständlich sein. Komplexe Themen müssen in kleine, alltagstaugliche Lerneinheiten heruntergebrochen werden.
2. Interdisziplinäre Zusammenarbeit: Eine Mischung aus Fachwissen, didaktischer Aufbereitung und Praxisnähe ist entscheidend. Ein diverses Team aus Expert*innen, Kommunikationsverantwortlichen und Endnutzer*innen hilft dabei.
3. Struktur & klare Projektleitung: Eine enge Abstimmung, z. B. durch wöchentliche Meetings und eine zentrale Koordination, sorgt für einen reibungslosen Ablauf.
4. Interaktive Elemente nutzen: Quizfragen, kleine Challenges oder Reflexionsaufgaben erhöhen das Engagement und die Lernmotivation.
5. Technische Umsetzung vereinfachen: Vorgefertigte Adventskalender-Tools erleichtern die Erstellung und ermöglichen eine breite Verbreitung über Intranet oder andere interne Kommunikationskanäle.

Das wichtigste Fazit aus der AWO-Praxis: Nicht zu viel planen – einfach ausprobieren! Das Format lebt davon, dass es flexibel und pragmatisch umgesetzt wird.

Transparenzhinweis: 

Dieser Wissenshappen wurde mithilfe eines CustomGPT (ChatGPT) erstellt. Der Inhalt basiert auf eigenem Wissen, Recherche und Lernerfahrungen der Projektgruppe.