Eine Redaktionsvorlage standardisiert die Informations- und Wissenssammlung. Gleichzeitig bietet sie Orientierung und Inspiration für Autor*innen: Welche Inhalte sind wichtig, mit welchen Medien kann ein Text aufgelockert werden? Dabei sollte die Redaktionsvorlage so gestaltet werden, dass sie niedrigschwellig Lust auf Partizipation macht. Je nach CMS-System lassen sich unterschiedliche Inhaltstypen wie Audio-, Video- oder Bilddateien integrieren. Die Inhalte sind jederzeit anpassbar und damit leicht auf aktuellem Stand zu halten. So profitieren neben den Autor*innen auch Leser*innen: sie erhalten zuverlässig gut strukturierte und aktuelle Informationen.