Bei einer Espresso-Runde treffen sich Mitglieder eines Netzwerks oder einer Organisation in regelmäßigen Abständen für etwa 20 Minuten. Das Treffen kann digital oder analog stattfinden, mit einem thematischen Input oder mit einer offenen Fragestellung. Vorher kocht sich jede*r einen Kaffee oder bringt sich das liebste Heißgetränk mit, dann wird das Thema oder die Fragestellung in fünf Minuten vorgestellt und im Anschluss tauschen sich die Teilnehmer*innen 15 Minuten lang dazu aus. Als regelmäßiges, kurzes Format mit einem festen Termin lässt sich das Treffen verlässlich planen und gut in den Arbeitsalltag integrieren. Informelle Austausch- und Vernetzungsformate schaffen Verbindung und lassen uns die Kolleg*innen auch mal von einer anderen Seite kennenlernen. Sie machen Spaß, inspirieren und zeigen Vernetzungsmöglichkeiten auf.
Espresso-Runde
Zielgruppe
Inhalt des Wissenshappens
Beispiel
Die DNA, dessen Mitglieder quer durch Deutschland verteilt sind, nutzt die Espresso-Runde, um sich alle 14 Tage in lockerer Atmosphäre im digitalen Raum auszutauschen. So wurde sich z.B. rund um die Frage “Welches superpraktische Tool benutzt du täglich, das nicht jeder kennt?” ausgetauscht. In kurzer Zeit kamen eine ganze Menge hilfreicher Tools zusammen, von denen nun auch weitere DNA-Mitglieder profitieren können. Zur Koordination und Dokumentation (z.B. die Zurverfügungstellung der Tool-Sammlung oder entsprechende Kalendereinträge) einer Espresso-Runde nutzt die DNA die Social Network Plattform HumHub.
Wissen anwenden
Du möchtest das Miteinander und den Austausch in einer Community fördern und es neuen Mitgliedern noch einfacher machen, sich einzubringen? Kläre gemeinsam mit bestehenden Community-Mitgliedern in welchen Abständen die Treffen stattfinden, wie lange sie dauern, welche Rollen die Treffen benötigen (Moderation, Termineinladung, Themenfindung…), und was es möglichst zu vermeiden gilt. Am besten stellst du ein Team zusammen, das sich für die Espresso-Runden verantwortlich fühlt und die Termineinladung sowie die Themen- und Moderationskoordinierung übernimmt. Durch regelmäßige Feedbackrunden kannst du dir ein Bild davon machen, wie zufrieden die Menschen mit dem Format sind und dieses entsprechend anpassen.